中国科学院大学学籍变动系统操作说明

　　 为进一步提升工作效率，加快学籍变动审批流程，学生学籍变动需通过系统在线上申请、审批完成。现就学籍变动系统使用做如下说明： 

　　一、可以在学籍变动系统申请的学籍变动包括：休学、复学、退学、博转硕、调整专业、变更培养单位、保留入学资格、恢复入学资格、提前毕业。

　　二、学籍变动系统审批流程为：

　　学生申请——导师审核——培养单位领导审核——学生处复审——学校领导审批——学生处同步数据——学生处上传电子版材料——学生、研究所根据需要下载打印。

　　三、各角色权限及使用说明：

　　学生：登录国科大教育管理业务管理平台http://sep.ucas.ac.cn——进入学籍变动审核系统——学籍变动申请——按要求填写内容、上传材料——提交导师审核。

　　导师：登录国科大教育管理业务管理平台http://sep.ucas.ac.cn——进入学籍变动审核系统——学籍变动审核——选择学生的学籍变动申请——填写说明——提交（同意或驳回）。

　　培养单位领导：登录国科大教育管理业务管理平台http://sep.ucas.ac.cn——进入学籍变动审核系统——审核——选择相应的申请——填写说明——提交（同意或驳回）。

　　培养单位教育干部：有查看浏览本单位学籍变动情况的权限。登录国科大教育管理业务管理平台http://sep.ucas.ac.cn——进入学籍变动审核系统——学籍变动情况查看。